Como quebrar o ciclo de reunião da ressaca

A Startup Wisdom é uma nova série TNW que oferece lições práticas de especialistas que ajudam a estabelecer grandes empresas. Nesta semana, um estrategista inclusivo certificado, facilitador do workshop e fundador Vivian Acquah AtualizarA reunião compartilha as pistas para acabar com a ressaca.

Então você é um líder. Sua liderança envolve o gerenciamento de uma equipe, enquanto em uma direção definida e mais de uma meta básica a ser concluída. Seu objetivo é planejar de maneira eficaz e fortalecer sua equipe para obter alto desempenho. A verdade é que a liderança da equipe vai além do sucesso -alvo. Os líderes devem abordar as complexas situações interpessoais que emergem enquanto trabalham com as pessoas. A velocidade e a mudança contínua do seu ambiente de trabalho atual tornam essa tarefa extremamente difícil.

Como você compartilha a propriedade sem perder o controle? Quais são algumas maneiras práticas de incentivar a responsabilidade, evitando a micro gestão? Como você apoia sua equipe durante períodos de mudança organizacional? Essas são perguntas que mantêm os líderes vivos à noite. Mas há uma dificuldade no assassino de produtividade insidioso e freqüentemente esquecido, que pode voar sob o seu radar: reuniões.

Sim, a reunião está caçando. Vamos abrir isso.

O que exatamente é a reunião da noite?

Nós estávamos todos lá. Você deixa uma reunião e, em vez de se sentir enérgico ou aberto -recebido … você se sente fechado. Talvez a reunião tenha demorado muito. Talvez ele tenha trabalhado fracamente ou talvez tenha deixado as tensões não resolvidas penduradas no ar. Seja qual for o motivo, você se sente vazio. Seu foco desapareceu. Sua motivação? Perdido. E, em vez de voltar ao seu negócio, você se vê repetindo as partes da reunião em sua mente.

Esta é uma reunião da noite.

De acordo pesquisar A plataforma de gerenciamento da Universidade e de negócios da Carolina do Norte é mais comum (e mais prejudicial) do que você pensa nas noites da reunião. Em um estudo de 5.000 trabalhadores da informação nos Estados Unidos e no Reino Unido, mais de 90% confessaram experimentar pelo menos noites de reuniões ocasionais. Mais da metade relatou que ficar a partir desta noite afetou adversamente sua produtividade e 47% deles mais tarde interagiu com seu trabalho.

Mas não termina aqui. O questionário revelou como as reuniões das reuniões afetaram seus colegas interagindo entre si e tiveram efeitos negativos em seu relacionamento. As pessoas foram desconectadas, separadas e, francamente, assim que queriam ficar sozinhas. Este é um problema para uma equipe que tenta atingir seus objetivos – um grande problema.

Um acordo maior do que você pensa em conhecer ressaca

Apesar do nome da próxima tarefa da equipe, não desaparece da noite. Os efeitos negativos dessas reuniões se estendem além do tempo da reunião para influenciar o desempenho dos negócios individuais e a dinâmica da equipe. Esses efeitos tendem a entrar em três categorias:

1. Perda de momento

Uma reunião sem um aspecto claro interrompe a eficiência. Quando as decisões são atrasadas ou mal interpretadas, os membros da equipe passam mais tempo do que correr.

2. Participação reduzida

As reuniões que ocorrem com frequência e que não são adequadas para facilitadas apropriadas podem ativar a separação entre os membros da equipe. Quando os membros da equipe sentem que seu tempo não é valorizado e suas vozes não são ouvidas, ocorre decepção, o que reduz o moral do local de trabalho.

3. Efeito de flutuação na criatividade e cooperação

Ele suprime funções cognitivas, como estresse e criatividade sobre a reunião de longo prazo, o que torna as equipes menos inovadoras e orientadas para a solução. Reuniões que deturparão a segurança psicológica que servem como um requisito básico para a cooperação da equipe.

Ao perceber a profundidade dessa dificuldade, os fundadores e líderes iniciais podem tomar medidas deliberadas para combater seus efeitos e dar prioridade a práticas de reunião produtiva, energizante e inclusiva.

De ressaca ao alto desempenho: o poder das estratégias de inclusão

A reunião é uma maneira altamente eficaz de entregar ressaca. Criar uma área em que todos os sons são valiosos e a responsabilidade compartilhada fornece a segurança psicológica necessária para uma cooperação alta eficaz. Os três métodos a seguir ajudam as equipes a aliviar as reuniões e aumentar seus níveis de desempenho.

1. Defina as agendas líquidas para comunicação aerodinâmica

Reuniões não contrárias criam confusão e tempo para os participantes. A determinação de expectativas claras desde o início ajuda os participantes a se concentrar e garante o uso eficiente do tempo da reunião.

Etapas acionáveis:

1. Antes de definir metas -alvos e distinguir atividades de tomada de decisão e brainstorming, você deve determinar o motivo por trás de cada reunião.
2. Use uma ordem de importância que considere a urgência e o valor estratégico de cada item.
3. Defina os limites de tempo para todos os pontos de discussão e, em seguida, defina um titular de tempo para manter o programa de reunião.
4. Distribua a agenda a todos os participantes pelo menos vinte e quatro horas antes do início da reunião e verifique se eles foram preparados com antecedência.

Golpe:

As agendas adequadamente ajustadas ajudam a eliminar a confusão, seguindo as discussões para alcançar os resultados e direcionar todos ao seu progresso energético.

2. Solte rebobinar: o segredo da redefinição após as reuniões

Os salários cognitivos das reuniões podem ser demorados, especialmente após discussões intensas. Quando os membros da equipe fazem intervalos mentais curtos após as reuniões, eles desenvolvem melhor foco e pensamento mais claro.

Etapas acionáveis:

1. Adicione 10 a 20 minutos de pára-choques entre as reuniões para evitar um tempo consecutivo.
2. Recomende atividades como alongamento curto ou afastar -se das telas para reiniciar mentalmente.
3. Envie e-mails de acompanhamento resumindo inferências importantes, decisões e medidas subsequentes para os participantes descarregarem mentalmente preocupações mentais.

Golpe:

O aplicativo “Rewind” aumenta a redução do estresse e o sucesso do membro da equipe nas próximas tarefas de trabalho. É uma maneira simples, mas poderosa, de garantir a eficiência contínua em sua equipe.

3. Incentive uma cultura de reunião inclusiva e responsável

A ativação da liderança inclusiva garante que as reuniões sejam as áreas que dão energia a lugares onde todos sentem a autoridade para contribuir. A responsabilidade compartilhada mantém o seguinte -up e cria confiança entre os membros da equipe.

Etapas acionáveis:

1. Retorne os papéis de facilitar para garantir uma participação igual e minimizar o domínio de qualquer indivíduo.
2. Os membros silenciosos da equipe devem ter a oportunidade de compartilhar seus pensamentos durante ou após a reunião.
3. O formato de discussão Round Robin ajuda a proteger contribuições equilibradas dos participantes.
4. Para confirmar a conclusão, crie atribuições oficiais de elementos de ação com datas finais de entrega para membros específicos da equipe antes de executar verificações de rastreamento.

Golpe:

Promove um ambiente de reunião inclusivo, resolução de problemas criativos e comunicação líquida, bem como a equipe da equipe. Isso transforma as reuniões em oportunidades de progresso, maximizando a participação dos membros da equipe.

Planeje equipes de alto desempenho

Equipes de alto desempenho não são apenas; Eles são deliberadamente construídos através de sistemas eficazes e quadros de liderança inclusivos. Os líderes que priorizam a cooperação, a responsabilidade e a segurança psicológica durante as reuniões são a base do crescimento contínuo.

A combinação dessas estratégias práticas com uma reflexão em andamento fornece uma melhoria contínua. Para avaliar a atividade da reunião, as retrospectivas ajudarão a desenvolver processos e a colocar as melhores práticas no DNA da sua empresa.

Ansioso: criando reuniões mais fortes a longo prazo

A reunião com Hangov não será apenas tratada com correções rápidas. Para realmente resolver o problema, as equipes precisam de uma abordagem holística da cooperação. Agendas abertas, técnicas de redefinição e liderança inclusiva podem fazer uma diferença significativa. Suporte especial também pode ser.

Uma opção a considerar é trabalhar com o workshop inclusivo facilita. Um profissional talentoso pode atingir objetivos comuns através do desenvolvimento da solução coletiva e estabelecer um ambiente seguro para as equipes lidarem com dificuldades. Eles podem ajudar a melhorar a comunicação aberta, aumentar a segurança psicológica, criar ambientes colaborativos e apoiar o desenvolvimento de estruturas repetíveis necessárias para escalar o trabalho. O apoio pode levar a reuniões de longo prazo, eficazes e eficazes.

Ao combinar essas técnicas e conhecimentos, os líderes podem criar culturas de reunião que dão energia em vez de ficar sem suas equipes.

Você está pronto para deixar as ressaca da reunião?

Encontrar Hangovs não precisa ser uma verdade da vida. Você pode reverter as reuniões e performances de sua equipe com as estratégias certas, as ferramentas certas e o suporte certo.

Então, você está pronto para dar o primeiro passo? Para investir em sua equipe, objetivos e futuro? O caminho para o alto desempenho começa aqui. E mais perto do que você pensa.