Zoho Sign oferece novos recursos de IA para ajudar pequenas e médias empresas a trabalhar de maneira mais inteligente
A inteligência artificial há muito promete agilizar as operações comerciais, mas muitas pequenas e médias empresas consideram a realidade complexa, cara ou difícil de alcançar. A Zoho Corporation quer mudar isso. A empresa anunciou uma ampla gama de novos produtos. Ferramenta de IA do agente—Incorporado diretamente em aplicativos de colaboração, experiência do cliente e recursos humanos para ajudar as empresas a economizar tempo, reduzir tarefas repetitivas e melhorar a tomada de decisões. Talvez o mais notável seja que essas atualizações vêm com: Sem custo adicionalEsta é uma medida que tornará a IA avançada mais acessível às pequenas e médias empresas que lutam para adotá-la.
O anúncio da Zoho se concentra em simplificar a adoção de IA por meio da automação e integração profunda com os dados da empresa. Ao incorporar recursos de IA diretamente em aplicativos populares como Zoho Sign, Zoho Desk e Zoho People, a empresa pretende eliminar a necessidade de configurações complexas ou ferramentas de terceiros. Para pequenas empresas que já dependem do ecossistema Zoho, essas atualizações podem significar fluxos de trabalho mais rápidos e menos gargalos manuais.
Uma das atualizações notáveis é signo ZohoA plataforma de assinatura digital da empresa é usada por mais de 40.000 empresas. novo inteligência contratual Este recurso permite que os usuários criem automaticamente rascunhos de contratos e acordos, mantendo controle total sobre a personalização. Isso pode economizar tempo para pequenas empresas que lidam com contratos frequentes com fornecedores, parceiros ou clientes, mas não possuem equipe jurídica dedicada.
Zoho também adicionou recursos adicionais. pergunte a Jia. Os assistentes de IA agora podem analisar e resumir contratos, revisá-los, sugerir edições e até responder perguntas sobre cláusulas ou obrigações sem a necessidade de assistência jurídica externa. Para muitas pequenas empresas que precisam resolver a papelada rapidamente, mas não podem pagar uma revisão legal de todos os documentos, esse tipo de automação pode economizar muito dinheiro.
As outras ferramentas alimentadas por IA do Zoho Sign incluem detecção automática de campo, extração de termos-chave e um gerador de resumo não jurídico que traduz contratos complexos para inglês simples. Além disso, os usuários de pequenas empresas podem sinalizar riscos potenciais ou cláusulas ausentes, identificar marcos importantes e detectar tentativas de phishing em assinaturas de links. Este recurso melhora ambos. Eficiência e Segurança. Cada um desses recursos se integra diretamente ao seu fluxo de trabalho existente do Zoho, eliminando o atrito associado às novas ferramentas de IA.
Esses novos recursos estão sendo implementados em várias regiões, incluindo EUA, Índia, Austrália, Canadá e UE, mas Zoho afirma que todas as atualizações estão disponíveis sem custo adicional para assinantes pagos de cada aplicativo. Essa estratégia de preços pode dar às pequenas empresas uma vantagem competitiva em um momento em que muitos fornecedores de software cobram um valor extra por recursos baseados em IA.
A tabela a seguir fornece uma visão geral detalhada de todos os novos recursos de IA introduzidos no Zoho Sign, juntamente com sua disponibilidade em diversas regiões.
| aplicativo | característica | Descrição da função | eficácia | Área disponível |
|---|---|---|---|---|
| signo Zoho | ||||
| Criar contrato | Crie contatos, contratos e documentos rapidamente usando IA. | disponível | nós | |
| detecção automática de campo | Procura automaticamente campos vazios relacionados a espaços no documento e os insere. | disponível | EUA, Índia, Austrália, Califórnia, B | |
| Resumo do documento | Crie resumos contextuais de documentos longos | disponível; UE deverá lançar em setembro de 2025 | EUA, Índia, Austrália, Califórnia, B | |
| Pergunte a Gia na Sign | Peça à Zia para recuperar os dados do seu documento, revisar seu contrato, sugerir edições e responder a quaisquer perguntas relacionadas ao seu contrato. | disponível; UE deverá lançar em setembro de 2025 | EUA, Índia, Austrália, Califórnia, B | |
| Extraia termos-chave | Extrai automaticamente os principais termos e disposições dos contratos. | disponível; UE deverá lançar em setembro de 2025 | EUA, Índia, Austrália, Califórnia, B | |
| descoberta de dever | Identifique as obrigações que devem ser formalmente cumpridas. | disponível | nós | |
| Sugerir disposições ausentes | Propor disposições em um formato de contrato tradicional, como um NDA | disponível | nós | |
| Destacando riscos potenciais | Identifique potenciais riscos legais e financeiros em seus documentos. | disponível | nós | |
| Destacar meta detalhes | Resumo dos principais metadados: partes envolvidas, data de vigência, prazo, lei aplicável, etc. | disponível | nós | |
| Resumo dos principais marcos | Resumo de marcos e prazos para um planejamento tranquilo | disponível | nós | |
| Criação de resumo não legal | Resumo em texto simples, sem jargão jurídico para facilitar a compreensão | disponível | nós | |
| detector de phishing | Detecta links assinados contendo tentativas de phishing com base em dados de domínio. | disponível | nós |
Além disso, a atualização torna a IA mais do que apenas um complemento. Uma parte fundamental de suas ferramentas de negócios diárias. Para as pequenas empresas, estas mudanças podem significar menos complexidade técnica e mais impacto prático. Isso é especialmente verdadeiro quando a IA é desenvolvida para lidar com tarefas repetitivas e propensas a erros que consomem muito tempo.
No entanto, como acontece com qualquer automação baseada em IA, os proprietários de pequenas empresas podem precisar estar atentos à precisão e à supervisão. Embora os contratos gerados automaticamente sejam convenientes, eles devem ser cuidadosamente revisados quanto à conformidade e clareza. À medida que as empresas dependem cada vez mais da IA para gerir documentos confidenciais, manter a privacidade e a confiança dos dados continuará a ser importante.
Ainda assim, para empreendedores e pequenas equipes que buscam fazer mais com menos, a última mudança da Zoho pode fazer com que a IA avançada pareça uma ferramenta prática para tarefas diárias, em vez de um luxo futurista. A Zoho está ajudando as pequenas empresas a nivelar o campo de atuação para a próxima geração de transformação digital, incorporando a automação inteligente onde já operam e mantendo-a acessível.
