Numa época em que a eficiência é crítica, as pequenas e médias empresas muitas vezes lidam com vários contratos em vários departamentos. Workday, líder em soluções empresariais de IA, anunciou recentemente o lançamento de uma biblioteca de modelos de IA personalizados para capacitar seus agentes de inteligência contratual. Com mais de 120 modelos de IA pré-construídos, este novo produto visa simplificar a gestão de contratos para empresas de todos os tamanhos, incluindo pequenas e médias empresas.

Os benefícios potenciais destes modelos de IA são significativos. Projetada para agilizar o processo de revisão, esta solução permite que as organizações analisem rapidamente contratos de RH, finanças, jurídico, TI e vendas. A capacidade de identificar automaticamente as principais provisões, sinalizar riscos e fornecer insights acionáveis ​​ajuda os proprietários de pequenas empresas a economizar tempo, reduzir o trabalho manual e, em última análise, tomar melhores decisões.

De acordo com Jerry Ting, vice-presidente e chefe de Agent AI e Evisort da Workday, “A Enterprise AI geralmente oferece automação fragmentada sem verdadeira inovação. Em vez de simplesmente adicionar funcionalidade, estamos oferecendo aos agentes de inteligência de contrato novas tecnologias que os ajudam a resolver problemas reais de negócios”. Com foco em aplicações do mundo real, essas ferramentas são especialmente adequadas para pequenas organizações que buscam otimizar as operações sem sobrecarregar os recursos existentes.

Uma biblioteca de modelos de IA personalizados oferece a capacidade de analisar uma variedade de tipos de contratos. Por exemplo, as pequenas empresas muitas vezes enfrentam dificuldades com contratos de trabalho, contratos de fornecedores e transações de vendas. Estas novas ferramentas permitem às equipas resumir termos e condições de emprego complexos em linguagem simples, identificar e extrair detalhes financeiros importantes para acelerar o processamento de faturas e analisar disposições importantes sobre privacidade de dados. O modelo também pode extrair automaticamente os termos do arrendamento, incluindo a metragem quadrada e os requisitos de imposto sobre a propriedade, minimizando a carga administrativa para os proprietários de pequenas empresas.

Embora as vantagens sejam poderosas, é essencial que os proprietários de pequenas empresas considerem os desafios potenciais. A adoção da tecnologia de IA requer um investimento inicial de tempo e recursos, especialmente na formação dos funcionários para utilizarem o sistema de forma eficaz. Além disso, garantir que estes modelos de IA correspondam aos processos existentes pode exigir um esforço adicional. Embora Workday enfatize que nenhuma codificação é necessária e que os modelos podem ser melhorados através do feedback do usuário, ainda há uma curva de aprendizado para integrar novas tecnologias no trabalho diário.

Além disso, os desafios da segurança e conformidade dos dados tornam-se maiores, especialmente para as pequenas empresas que não dispõem de uma equipa jurídica dedicada para lidar com as complexidades. Garantir que as ferramentas de IA lidem adequadamente com informações confidenciais torna-se fundamental, acrescentando outra camada de responsabilidade para os proprietários de empresas.

A iniciativa da Workday de aproveitar a IA para a gestão de contratos pode fazer uma diferença revolucionária na melhoria da eficiência operacional para pequenas e médias empresas. Ao aproveitar estes modelos avançados, os proprietários podem delegar tarefas rotineiras à tecnologia, permitindo que as suas equipas se concentrem em iniciativas estratégicas e projetos orientados para o crescimento.

A integração cuidadosa da IA ​​não só prepara as empresas para enfrentar as atuais pressões do mercado, mas também as posiciona para se adaptarem aos desafios futuros. As pequenas e médias empresas podem não só acompanhar o ritmo, mas também prosperar num ambiente cada vez mais competitivo.

Os interessados ​​nesta tecnologia inovadora podem aprender mais sobre a inteligência de contrato baseada em IA da Evisort e as soluções de gerenciamento do ciclo de vida do contrato por meio dos produtos Workday. Você pode obter mais informações visitando dia útil.

À medida que os proprietários de pequenas empresas navegam pelas complexidades do gerenciamento moderno de contratos, ferramentas como o Workday’s Contract Information Agent demonstram sua prontidão para adotar tecnologias que agilizam processos e aumentam a eficiência. Em última análise, isso permite que eles se concentrem no que realmente importa: expandir seus negócios e atender seus clientes.