Quando “IP” significa práticas ilegais: proteja sua empresa contra fraudes de marcas registradas

Para proteger os itens do armazém, as empresas devem garantir a segurança das suas instalações e aplicar medidas de controle de estoque. Para proteger ativos ainda mais valiosos – propriedade intelectual como patentes e marcas registradas – as empresas experientes devem seguir o processo de registro e renovação administrado pelo Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos (USPTO). Mas adivinha quem mais sabe o quanto sua empresa valoriza sua marca? Golpistas. É por isso que eles tentam enganar os registrantes e proprietários de marcas registradas para que paguem taxas falsas, alegando falsamente afiliação ao USPTO ou usando outras táticas questionáveis. O USPTO e a FTC aconselham sobre como você e seus funcionários podem detectar, prevenir e denunciar possíveis fraudes de marcas registradas.

Alguns golpistas usam o método antigo e comprovadoEestratégias reais. Ouvimos falar de cartas, e-mails, mensagens de texto e telefonemas que descaradamente – e falsamente – afirmam vir do USPTO. Estas solicitações muitas vezes ameaçam que o requerente ou o proprietário da marca percam as suas proteções legais se não submeterem o pagamento imediatamente. Algumas dessas propostas são pura Hora Amadora com selos falsos, papéis timbrados desajeitados para recortar e colar ou erros ortográficos óbvios (por exemplo, referências a “patants”). Qualquer um desses sinais reveladores indica que uma fraude pode estar ocorrendo.

Outras solicitações são mais complexas, às vezes usando nomes de funcionários reais do USPTO. Os identificadores de chamadas para chamadas telefônicas podem mostrar o escritório errado do USPTO ou parecer vir da sede da agência em Alexandria, Virgínia. Outro truque comum é dizer ao requerente que outra pessoa está tentando registrar uma marca semelhante, portanto, tempo (e dinheiro) é essencial. Numa variação deste esquema, as empresas podem receber uma carta ou e-mail não solicitado alegando ser de um advogado prometendo “agilizar” um pedido pendente.

O USPTO também relatou outras formas de engano relacionadas a marcas registradas. Por exemplo, algumas empresas anunciam preços reduzidos para o registo de marcas ou não fornecem os serviços necessários ou fazem afirmações enganosas sobre os seus conhecimentos ou credenciais. Estas empresas muitas vezes quebram a sua promessa de preços baixos, cobrando taxas adicionais por impostos, “autenticação” e outras taxas de compensação. Eles baseiam-se numa mentalidade de “centavo por dólar”, segundo a qual, depois de as empresas terem gasto dinheiro em serviços de marcas registadas, podem ficar relutantes em interromper o processo, mesmo quando surgem suspeitas.

Aqui estão algumas coisas que você pode fazer para ajudar a proteger sua empresa contra fraudes.

Quando eles vão rápido, você vai devagar. Os golpistas de marca usam uma variedade de estratégias sorrateiras, mas a maioria delas tem uma coisa em comum: eles criam um falso senso de urgência, sugerindo que a falta de resposta imediata pode resultar no cancelamento de sua marca ou no atraso do processo de registro. Eles esperam que o “Aja agora!” seu temperamento muito quente. cutucadas que impedirão o requerente ou proprietário da marca registrada de estudar atentamente a solicitação e conduzir sua própria pesquisa sobre a autenticidade da marca registrada. Site do USPTO. (Para uma dica: Não clique em links nem use códigos QR em mensagens que afirmam entrar em contato com você sobre sua marca, a menos que você tenha confirmado que a marca realmente vem do USPTO. Você pode fazer isso localizando o documento usando o USPTO Ferramenta de status de marca registrada e recuperação de documentos (TSDR). Uma mensagem de um impostor pode levá-lo a um site de aparência falsa, projetado para roubar seu dinheiro e informações pessoais.)

Mantenha sua carteira fechada. Sim, existe Taxas associadas ao processo de registo de marcamas ninguém do USPTO entrará em contato com você e solicitará o número do seu cartão de crédito ou informações da conta bancária. Eles também não instruirão você a transferir dinheiro ou enviar dinheiro ou cartões-presente. Esta agência segue protocolos muito específicos para manter a segurança dos processo de pagamento. Qualquer solicitação de pagamento que não esteja em conformidade com as práticas do USPTO gerará um aviso.

Não se deixe influenciar por fatos amplamente divulgados. “Mas a carta tem o nome de um verdadeiro advogado do USPTO!” “Mas o e-mail incluía detalhes sobre nossa inscrição pendente!” “Mas o identificador de chamadas diz USPTO!” Ao avaliar se uma solicitação é genuína, lembre-se de que o nome do representante do USPTO e as informações sobre o seu pedido de marca são públicos. Além disso, é fácil falsificar a tela de identificação de chamadas. Os golpistas costumam personalizar seu discurso de vendas com esses detalhes para criar credibilidade. Seja cauteloso.

Você está pensando em contratar um terceiro para cuidar do registro de sua marca? Procure referências confiáveis ​​de pessoas em quem você confia. Antes de contratar alguém para auxiliar no processo de registro, pergunte-se se você realmente deseja arriscar sua marca por um valor desconhecido. Em vez disso, obtenha referências de pessoas que você conhece e em quem confia – por exemplo, empresários de confiança em sua comunidade. Peça a opinião deles e depois conduza pesquisas independentes para determinar o que é melhor para sua empresa.

Verifique as credenciais de pessoas que afirmam prestar serviços jurídicos. Esta não será uma fantasia popular de Halloween em 2024, mas as empresas – especialmente as pequenas empresas – relataram uma onda de pessoas se passando por advogados. Talvez tenha sido uma abordagem não solicitada de alguém que afirma ser um advogado de marcas registradas. Em outros casos, as empresas contratadas para criar logotipos ou fornecer serviços relacionados podem alegar que podem contratar um advogado para você. Em ambos os casos, insista em detalhes para garantir que a pessoa seja realmente um advogado. Depois de obter seus dados, entre em contato com a Ordem dos Advogados do Estado onde eles estão licenciados para ver se estão listados, mas não pare por aí. Contate-os diretamente no número de telefone registrado na Ordem dos Advogados do Estado para garantir que seu nome não seja utilizado indevidamente.

Manifeste-se se observar um comportamento suspeito. Envie um e-mail para TMScams@uspto.gov se você vir algo alarmante. Além disso, informe a FTC em Nosso link dedicado é dedicado a possíveis golpes de marcas registradas.

do USPTO Centro de suporte da marca1-800-786-9199, pode responder a muitas de suas perguntas e indicar recursos on-line úteis. Para obter mais informações sobre práticas enganosas relacionadas a marcas registradas, incluindo golpes de verificação de identidade e práticas enganosas que visam especificamente profissionais de PI, Proteja-se contra fraudes de marca E Como evitar golpes em serviços de marcas registradas são bons lugares para começar. Você está procurando fundamentos de branding para pequenas empresas? Programa básico de treinamento em marcas registradas projetado para você.