A Intuit, famosa por sua linha de produtos, incluindo QuickBooks e TurboTax, lançou uma atualização interessante para simplificar o processo contábil das PMEs (PMEs). Essa melhoria, que se concentra na automação e eficiência, promete mudar a maneira como o gerenciamento de negócios está gerenciando em um ambiente em rápida mudança.
De acordo com uma pesquisa recente, 73%das pequenas empresas britânicas estão atrasadas nos fluxos de caixa devido ao atraso no pagamento. Em resposta a esse desafio, a Intuit introduziu o pagamento do QuickBooks, um novo recurso que permite aos usuários conectar diretamente uma conta bancária às faturas. Esse recurso permite que os clientes efetuem pagamentos rápidos com apenas alguns cliques, o que reduz o tempo para os empresários buscarem os pagamentos expirados. Quando a fatura é resolvida, a transação é ajustada automaticamente, para que o registro financeiro seja mantido corretamente com um esforço manual mínimo.
Cirán Quilty, vice -presidente da Intuital, enfatiza a importância dessa inovação, dizendo: “À medida que as empresas estão aumentando o tamanho e a complexidade, sabemos que é necessária uma plataforma de tecnologia financeira para fornecer trabalhos mais importantes, fornecendo personalização mais profunda, automação e funções aprimoradas”. Essa promessa para melhorar a eficiência operacional ocorre quando muitos proprietários de pequenas empresas estão procurando maneiras de simplificar os processos contábeis.
Outra melhoria notável é a função de alimentação bancária baseada em IA. A classificação de transações pode ser uma das tarefas mais chatas para os contadores, mas o novo sistema da Intuit aprende a sugerir uma categoria de transação no comportamento do usuário. Cada proposta inclui uma descrição, permitindo que os usuários aprovem ou modifiquem a classificação com confiança. Essa melhoria não apenas aumenta a eficiência, mas também reduz a possibilidade de erros e fortalece as pequenas empresas para aumentar o controle das finanças.
Para empresas que lidam com ativos fixos, o rastreamento de depreciação pode ser complicado e consumir o tempo. O QuickBooks Online Advanced agora suporta vários métodos de depreciação, incluindo um método de redução de equilíbrio que reflete o valor do ativo com mais precisão com o tempo. Essa melhoria automatizará o cálculo e, finalmente, ajudará a equipe financeira a manter os padrões contábeis e fornecer relatórios reais de tempo.
Para ajudar o negócio no setor de construção, a Intuit criou uma atualização importante para atender às tarefas exclusivas relacionadas ao esquema da indústria da construção (CIS). Agora, o usuário pode enviar uma grande quantidade de instruções CIS para o subcontratado após o envio, que pode economizar tempo, mas também organizar a empresa e manter a preparação da auditoria. Além disso, a integração com o HMRC simplifica o processo de conformidade, verificando o subcontratado.
Como mencionado por Aaron Patrick, contador da Boffix Ltd, “tenho a chance de mudar para uma nova experiência do QuickBooks e já economizei uma revisão manual da revisão manual com feeds bancários baseados em IA. Posso fornecer mais tempo para me concentrar em fornecer mais suporte para os clientes”. Essa conta direta enfatiza como essa inovação pode melhorar a eficiência e o relacionamento com os clientes nas práticas contábeis.
Apesar dos inúmeros benefícios fornecidos com esses desenvolvimentos, os pequenos empresários devem considerar problemas em potencial, como curvas iniciais de aprendizado relacionadas a novas tecnologias. Para mudar para um sistema de automação, especialmente para equipes familiarizadas com os métodos contábeis existentes, a educação e o ajuste podem ser necessários. Ele também foi projetado para simplificar a tarefa, mas também pode sugerir a complexidade que os usuários precisam explorar cuidadosamente para garantir regulamentos e precisão.
À medida que o ambiente financeiro continua a se desenvolver, é necessário ver uma ferramenta que facilita uma operação simplificada. Essas atualizações não apenas fornecem vantagens imediatas, mas também fazem as empresas para as empresas se adaptarem e prosperarem nas mudanças da indústria. A promessa da Intuit de usar a tecnologia para o benefício do SMB reflete uma extensa tendência de soluções integradas que promovem a saúde financeira e a eficiência operacional.
Para ver mais informações sobre esses novos recursos e atualizações, a empresa pode visitar o QuickBooks Launchpad da Intuit. Almofada do Intuit QuickBooks. Com esse desenvolvimento, a Intuit continua mostrando a dedicação para simplificar as pequenas empresas e simplificar o processo de gerenciamento financeiro.
