O Internal Revenue Service (IRS) está lembrando as empresas de enviar relatórios salariais e declarações de informações detalhadas ao governo federal até 31 de janeiro. Este prazo é importante para a precisão da declaração de impostos e prevenção de fraudes, que se aplica a uma variedade de formulários, incluindo W-2 , W-3 e 1099-NEC.
O prazo de 31 de janeiro exige:
- Recrutador Arquivar o Formulário W-2, Relatório de Salários e Impostos, e o Formulário W-3, Transmissão de Relatório de Salários e Impostos, com a Administração da Segurança Social.
- Pagador para apresentar o Formulário 1099-NEC, Compensação de Trabalhadores, junto ao IRS.
- Empregadores e pagadores fornecem cópias dos W-2s, Formulário 1099-NEC e outras informações que serão devolvidas ao destinatário.
As instruções de preenchimento de cada formulário fornecem prazos detalhados para as cópias dos destinatários.
O arquivamento eletrônico é recomendado como o método de arquivamento mais rápido e preciso. As empresas que apresentam 10 ou mais declarações de informações anualmente devem fazê-lo eletronicamente de acordo com os regulamentos atualizados do IRS.
Para os formulários da série 1099, o IRS oferece arquivamento eletrônico gratuito por meio do portal Return Information Intake System (IRIS), permitindo aos usuários preparar formulários, enviar correções e solicitar prorrogação da solicitação.
Informações mais detalhadas sobre as novas regras de arquivamento eletrônico e uma lista de formulários aplicáveis estão disponíveis no site do IRS.
Empregadores e pagadores podem solicitar uma prorrogação de 30 dias para apresentar declarações W-2 e certas informações, enviando o Formulário 8809, Pedido de Prorrogação de Tempo para Arquivar Devoluções de Informações. As solicitações devem ser enviadas até 31 de janeiro ou até o prazo de inscrição.
É importante observar que a prorrogação do arquivamento não se aplica ao fornecimento de cópias de formulários a funcionários ou destinatários. Solicitações de extensão separadas para esta finalidade devem ser enviadas por fax ao IRS como uma carta até 31 de janeiro.
O IRS enfatiza a importância da precisão e da oportunidade no arquivamento. Os empregadores e os pagadores são incentivados a começar a preparar-se agora para cumprir o prazo de 31 de janeiro.
As penalidades podem ser aplicadas a:
- Envio tardio da inscrição.
- Enviado incorretamente.
- Os formulários em papel foram preenchidos incorretamente.
