A nova ferramenta de colaboração do Zoho, “Vani”, visa simplificar o trabalho em equipe das PME.

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No evento SMZ 2025 do Zoho, a colaboração foi o tópico de hoje. Mas Zoho deu à idéia um significado completamente novo através das seguintes idéias. BarneyÉ uma plataforma inteligente de colaboração visual. Eu me sentei juntos Archi ElizabethO gerente de marketing de produtos da Zoho descobre como Vani reconstrói o trabalho em equipe para PMEs que lidam com várias ferramentas, trabalho e fusos horários.

Onde começa o conhecimento

Quando perguntado sobre o nome, Aarthi sorriu. “Há uma deusa indiana chamada Saraswati, a deusa do conhecimento e da aprendizagem”. Ela explicou. “Então, Vani é outro nome. É por isso que Vani é porque é aqui que começa o conhecimento e começa o brainstorming”.

A origem se encaixa perfeitamente no objetivo da plataforma. Vani foi projetado da seguinte maneira: Espaço de colaboração inteligente e visual – Este é um tipo de placa branca digital compartilhada que permite à equipe braçar, mapas mentais, projetos de planejamento e reuniões de vídeo sem alternar vários aplicativos.

A razão pela qual a colaboração visual é importante

Aarthi explicou Vani como uma parábola vívida. “Imagine um treinador de futebol para planejar o jogo sem um quadro de formação”, disse ela. “Todo mundo terá que imaginar isso na minha cabeça. E é complicado.”

O mesmo vale para equipes que planejam projetos ou gerenciam fluxos de trabalho por meio de ferramentas como Slack, Zoom e E -mail. “Imagine uma equipe que deseja planejar todo o projeto do início ao fim sem um quadro de Kanban ou Gantt.” “A carga cognitiva na cabeça aumentará e todo o processo diminuirá”.

É aqui que Vani aparece. Isto é para equipes pequenas e médias Espaço visual compartilhado Brainstorming, planejamento e corrida. Texto literalmente, todos podem compartilhar o mesmo conteúdo. Aarthi disse: “Pequenas empresas, jovens equipes funcionam visualmente bem”. “Quando a ideia é visual, a equipe avança.”

Uma tela infinita para tudo

Vani é para PMEs que usam vários aplicativos para reuniões, e -mails e planos. Espaço de trabalho visual de uma parada.

Aarthi explicou: “Se você usar Vani, não precisa ter cinco aplicativos diferentes”. “Você consegue tudo para uma tela infinita. Você pode fazer tudo em um só lugar, incluindo roteiro de produtos, plano de campanha de mídia social, diagrama de arquitetura de rede”.

A função de vídeo incorporada em Vani não requer uma ferramenta de reunião da terceira parte. Aarthi disse: “Você não precisa se integrar ao zoom ou encerrar seu aplicativo”. “Basta iniciar a reunião, uma notificação é enviada a todos. Você pode decidir se deve participar da reunião e pode escolher exatamente onde participar”.

A tela também suporta comunicação assíncrona. Esta é uma grande vantagem para uma equipe descentralizada ou flexível. “Você pode deixar comentários para a equipe, adicionar notas de voz e responder a vários elementos”, disse ela. “Esta é uma maneira divertida e você pode completar seu trabalho mais rápido”.

Modelo e kit: imediatamente disponível e personalizado

Uma das características mais práticas de Vani para as PME é Biblioteca de modelos e kit -Este é um cenário pré -estabelecido para fluxos de trabalho gerais, como planejamento de projetos, vendas, seguem -se -up e estratégias de marketing.

Aarthi disse: “Há duas coisas em Vani”. “Um é um modelo que pode ser usado imediatamente. O meu favorito é coletar postagens de mídia social ou modelos de brainstorming para criar um mapa mental e começar a trabalhar com outros membros da equipe”.

Ai também desempenha um papel. “Simplesmente diga: ‘Vani, por favor, faça um fluxo de desenho com isso, isso, isso'”, disse ela.

Se você tiver mais requisitos profissionais, pode usar o kit para personalizar o espaço de trabalho. “Vou assumir que você é um designer e está tentando desenhar um diagrama de uma arquitetura de rede”, explicou ela. “Se você adicionar o kit da AWS, todas as ferramentas estarão incluídas. Basta arrastá -lo para começar a construir”.

Essa abordagem fornece as duas equipes pequenas. Flexibilidade e estrutura – Personalize os modelos feitos para um início rápido e processos de negócios exclusivos.

Integração para um dia suave

As ferramentas modernas não existem sozinhas, e o Zoho sabe que as PME vivem no mundo multi -aplicativo. A Vani é integrada às seguintes plataformas externas, bem como aos principais produtos Zoho, como WorkDrive, Mail, Projects e Show. Microsoft Tims.

“Acho que a maioria das equipes pequenas usa equipes da Microsoft”, disse Aarthi. “Você pode carregar Vani e iniciar discussões ou desenhar um mapa mental sem deixar Vani em equipes. É uma grande vantagem ter um espaço centralizado onde todos possam fazer a mesma tarefa”.

E é apenas o começo. “Esta é a primeira de muitas coisas”, acrescentou. “Vamos integrar -se ao Google e a todos os aplicativos de comunicação, porque queremos extrair a parte visual da colaboração em todo o aplicativo, região e idioma”.

Tornando a colaboração mais humana

Além das capacidades técnicas, Vani fornece personalidade de colaboração. A plataforma inclui: Notas de voz, comentários, alfinetes, menções, cursores e reações reais de tempoTorne seu trabalho em equipe de maneira mais interativa e até mesmo divertido.

“Se você usa Vani, pode ver o que os outros estão fazendo”, disse Aarthi. “É claro que você tem um controle completo. O administrador pode configurar funções e permissões, determinar quem pode ver, editar ou configurar o espaço”.

O equilíbrio entre abertura e controle ajuda as pequenas equipes a manter a transparência sem confusão. “Se você deseja monitorar e controlar, pode fazê -lo”, explicou ela. “Mas se você quiser que todos tenham um espaço igual, você pode fazer isso.”

Essas reações reais de tempo e cursores reais de tempo fornecem feedback visual imediato à equipe. Aarthi lembrou: “Testei Vani com cerca de 35 membros da equipe na Índia antes de hoje”. “Todo mundo estava dizendo isso e foi muito divertido. Ninguém foi mediado. Foi uma boa experiência”.

Para pequenas empresas sem um gerente de projeto dedicado, esse tipo de Visibilidade construída Serve como um simples rastreamento de gratidão para mostrar quem, quando e onde eles fizeram no mesmo espaço de trabalho.

Inventário nas reuniões, alcançando

Vani também apresenta um novo tipo de reunião. Mais precisamente Oposto – É chamado de “Acompanhe”. A captura -up projetada para reduzir a transição da situação e a sobrecarga de reuniões é curta, flexível e improvisada.

Aarthi explicou: “É diferente das reuniões regulares”. “Não há necessidade de criar um link para o convite ou reunião, e você não precisa deixar todos chegarem em um determinado momento. Se você está trabalhando e deseja pensar em outra pessoa, comece a recuperar o atraso”.

Qualquer um pode pular ou sair conforme necessário. “Não há como encontrar”, acrescentou. “Se você quiser discutir algo, entrar ou pular. É útil para comunicação assíncrona, porque todos não podem entrar em contato ao mesmo tempo.”

A captura é naturalmente ajustada à operação de pequenas empresas flexíveis e rápidas e focadas nos resultados. “Também estamos trabalhando no bate -papo como parte de Vani”, disse Aarthi. “Está em nosso roteiro.”

Projetado para se adequar ao método de trabalho das PME hoje

Para muitas equipes pequenas, o maior desafio não é para as ferramentas, mas a falta de ferramentas. Muitas ferramentas. As informações geralmente são dispersas entre chamadas de vídeo, rastreadores de projetos, tópicos de e -mail e unidades compartilhadas.

Vani fornece um dos seguintes para resolver isso. Erva visual centralizada Brainstorming, plano de trabalho, documentação e conversas reais de tempo estão todos conectados.

Essa abordagem geral é que Aarthi é chamado de “inteligência visual compartilhada”. Em outras palavras, a idéia é que a equipe possa trabalhar mais inteligente quando se trata de pensar e pensar juntos. “Nós pensamos que deveríamos ter um produto como Vani”, disse ela. “Devemos aproveitar o conceito de inteligência visual compartilhada e aplicá -lo a tudo o que fazemos”.

Os pequenos proprietários corporativos não precisam investir em ferramentas complexas ou caras de gerenciamento de projetos, e o número de reuniões é reduzido, as decisões são mais rápidas e a ligação da equipe é fortalecida.

Do acesso inicial ao uso diário

Vani já está disponível a partir do seguinte. Acesso antecipado ~ vanihq.com. Os pequenos empresários podem se juntar e explorar tela infinita, uso imediato de modelos e ferramentas baseadas em IA.

“Vani fornece acesso inicial”, disse Aarthi. “Você pode usar o produto simplesmente se inscrevendo.”

Enquanto o Zoho continua a expandir a família de aplicativos de negócios baseada em IA, Vani adiciona uma nova classe centrada em humanos ao ecossistema que se concentra em como as pessoas realmente cooperam, bem como dados e automação.

Por que Vani é importante para as PME

Nos momentos em que pequenas equipes são distribuídas a vários locais, dispositivos e horários Colaboração clara e conectada Eu nunca fui maior que isso. Uma ferramenta como Vani Flexibilidade visual do quadro brancoAssim, Estrutura do planejador do projetoe Poder de comunicação do vídeo e bate -papo – Todos estão em um espaço integrado.

Vani fornece uma alternativa refrescante e prática aos empreendedores e proprietários de PME que desejam manter seu estado organizacional sem serem vinculados por e -mails ou reuniões sem fim.

Aarthi disse: “Esta é uma maneira divertida e você pode completar seu trabalho mais rapidamente”.

Conteúdo central:
Para equipes de pequenas empresas que desejam simplificar a comunicação, o brainstorming e o gerenciamento de projetos, Zoho Vani simplifica o trabalho desde a primeira idéia até a entrega final e fornece uma plataforma de colaboração visual tudo -in -inone que reúne conhecimento, criatividade e trabalho em equipe para uma tela infinita.