Com o desenvolvimento da tecnologia, o uso de cartões de crédito corporativos está expandindo em todo o país. Isso resultou em uso indevido de equipamentos de crédito. Os navios principais para isso incluem mistura, documentação inadequada e inadequada e políticas de gastos existentes.
O LAX também pode fortalecer transações não autorizadas e exigir controle rigoroso e comunicação transparente dentro da organização.
O diretor de negócios de Zagle, Saurabh Puri, disse: “O erro geral usando o cartão de crédito da empresa é misturar indivíduos e custos de negócios que a política da empresa não está clara. Deve ser evitada.
Limites embaçados e gastos em excesso
Um dos padrões seguidos pelos funcionários da empresa é usar um cartão de crédito da empresa para obscurecer os limites financeiros entre trabalho e família para atender aos custos pessoais. Os especialistas também alertam que permitir despesas imprudentes inesperadas pode ser exposta a riscos financeiros. O principal problema é:
- Ele indica deliberadamente ou acidentalmente despesas pessoais para o cartão da sua empresa.
- Ele excede o limite de despesas definido pela política da empresa.
- Relatório de custo, atraso ou atraso de cobrança e recebimento.
- Negligencie verificar e revisar as declarações mensais para reivindicações não autorizadas.
- Não é possível manter informações sobre diretrizes individuais do cartão e procedimentos de relatório.
Um caso modelo para prevenir e detectar erros
Para lidar com esses problemas, a organização se concentra no uso e supervisão da tecnologia, usando com eficiência políticas claras, regras e dados apropriados.
- Defina claramente a implementação, as permissões e a proibição de políticas de uso de cartão de crédito escrito.
- Defina limites de gastos individuais e use notificações automáticas para compras grandes ou suspeitas.
- Obrigação de envio consistente e oportuna de recebimento e relatórios de custos detalhados. Isso ajuda a confirmar a fraude financeira.
- Auditoria de período e ajuste imediatamente todas as especificações do cartão de crédito para manter a ordem apropriada da empresa.
- Ele fornece educação contínua que permite que todos os titulares de cartão de crédito entendam seus deveres, responsabilidades e deveres.
Fortalecendo a responsabilidade financeira
De acordo com o ano fiscal anual anual anual de 2023-24, o número total de fraudes bancárias no país aumentou 166% ano a ano para 36.075 casos. relatório Por RBI.
No entanto, o valor total da quantidade relacionada diminuiu em 46,7%. ₹13.930 crore. A maior parte do número de fraudes por número foi feita no setor de pagamentos digitais, ou seja, cartões e transações na Internet.
Por outro lado, os bancos públicos enfrentaram fraude de maior valor na conta de empréstimo. Especialistas apontam que ele forneceu uma lacuna contínua em detecção e informações oportunas com as autoridades apropriadas. Quase 89%do total de fraudes relatados começaram nos últimos anos.
Portanto, com os elementos acima em mente, aumentando a proteção técnica, melhorando a linha do tempo do relatório e com o objetivo de reconhecer o reconhecimento fraudulento, o estado está mudando rapidamente para transações digitais, aumentando a exposição a vários riscos de fraude, mantendo a prioridade decisiva das instituições regulatórias.
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