O que aconteceu quando eu permiti que as ferramentas do Android agendaram minha semana inteira

Eu sempre confio em notas emocionais e lembretes pegajosos do que em um calendário. Meu calendário do Google geralmente me prende apenas para uma reunião ou aniversário quando minha programação diária estiver na minha cabeça.

No entanto, após a constante pressão de baixo nível de muitos atos e sentimentos esquecidos, esqueci alguma coisa, decidi tentar um teste: e se fizesse meu calendário a única maneira de organizar meu tempo?

Durante uma semana, organizei e observei minha programação usando as ferramentas construídas no meu telefone Android com o Google Calendar, Work and Widget.

Aqui está o que aprendi com meu calendário com controle total da minha semana.

Calendário do Google se transformou no meu centro de controle

Faça minhas semanas para configurar

O primeiro passo foi parar de tratar o calendário do Google como um equipamento de lembrete passivo e começou a usá -lo como um plano para a minha semana.

Domingo à noite, sentei -me com meu telefone e pensei que tudo o que conseguia pensar: reuniões de trabalho, prazo, treino, supermercado e até um trabalho curto, mas recorrente, como árvores de abastecimento de água.

Em vez de manter os diferentes médicos espalhados pelos aplicativos, puxei tudo para o calendário. As tarefas que não têm um tempo especificado, como “Nota de revisão” ou “Responder às mensagens”, foram alocadas o slot para que elas não fossem vazias.

Fiquei surpreso ao me encontrar o quão realista esse processo teve para eu ser realista. Quando aparentemente deixei tudo, eu imediatamente vi se estava carregando o extra um dia.

Eu também sou eventos com código de cores. Eu usei azul para o trabalho, verde para trabalho pessoal e laranja para saúde. Dessa forma, posso olhar para mim uma olhada por semana e imediatamente posso ver para onde está indo o meu tempo.

Usar

Trabalhos de personalização para melhor visibilidade

A versão Android do Google Calendar oferece eventos de código colorido, mas você não pode alterar a cor da cor. Então, eu me vi pegando um emprego comum: emojis.

Embora pareça um pouco intrigante no começo, minha semana parecia mais interessante depois que eu comecei a usá -los de forma consistente. Os emojis se tornaram um atalho visual, ajudando -me a digitalizar meu calendário sem ler todas as palavras.

Por exemplo, 🏋 🏋 academia, 📞 Chamadas de clientes e ✈ Trip Planning está de uma só vez. As notificações ficaram mais fáceis de passar. Quando meu telefone havia rumores com o “compromisso veterinário”, eu sabia imediatamente no que me concentrar.

Com o tempo, desenvolvi minha própria “lenda” emoji. Usei o supermercado, para eventos sociais e para a sessão de trabalho do trabalho.

Embora não seja polido como uma tarefa construída, criou um sistema que tornou meu calendário mais visual e surpreendentemente usando -o.

Coloque notificações no Google Calendar

Meu novo sistema de responsabilidade

O problema com os calendários é que você só se beneficia disso se se lembra de assisti -los. Para consertar, eu me apoiei muito em notificações e lembretes.

Para eventos como reuniões ou prazos, defino as notificações usuais do calendário, há 30 minutos e novamente um lembrete há 5 minutos.

Quando uma notificação é pop -up, foi um ponto de verificação de responsabilidade. Embora o sistema não fosse perfeito (ainda removi algumas notificações), a sensação de ser chamada por minha própria programação me fez a possibilidade de segui -lo.

Um dia

Cada vez que preciso testar algo, em vez de abrir o aplicativo continuamente, adicionei um widget shidiul de calendário à minha tela inicial. Mostrava meu dia rapidamente, muito bem adornado por horas.

Essa mudança teve um impacto significativo sobre como vi meu dia. Em vez de abrir meu telefone e atrair confusão, a primeira coisa que vi foi minha programação diária.

O widget forneceu uma melhor visão do meu trabalho. Quando eu me sobrecarrego, a programação lotada me lembra de me ajustar e colocá -los mais realistas.

Automação com Google Gemini

Para entrada de calendário rápido

Quando amarrei ao Google Jemini, foi um dos entusiasmo mais surpreendente no meu teste de mão-de-calendário.

Em vez de adicionar cada pequeno lembrete ou evento manualmente, comecei a tratar Jemini como meu assistente de entrada rápida.

Pessoal Ei, Google, adicione compras de compras ao meu calendário às quatro horas da tarde Foi mais rápido do que digitar.

Também examinei o uso de Gêmeos para tarefas repetidas. Pessoal Ei, Google, lembre -me de me dar água todos os domingos Isso adiciona às funções do Google.

Ele foi sincronizado com o calendário, salve -me manualmente o incômodo de configurar.

Devo continuar usando o sistema de calendário?

Isso me deu a sensação de controle sobre o meu dia

Depois de uma semana de vida pelo meu calendário usando ferramentas Android, posso dizer sim com confiança. A combinação de calendário do Google, widgets, notificações e Google Gemi tornou o sistema incrivelmente flexível.

Gostei de como podia ver meu dia de relance, planejar meu nível de energia e nem mesmo esqueci as tarefas menores.

Os widgets foram mantidos na frente e no centro de todas as coisas, Gemi conduziu pequenas tarefas de agendas e confirmou minhas notificações que eu segui.

No entanto, não é perfeito. Houve alguns momentos em que um trabalho estava em andamento por um longo tempo ou uma reunião foi cancelada e eu tive que me adaptar a voar. No entanto, o processo de vida do calendário me deixou mais consciente de como meu tempo passava meu tempo.

Calendário do Google se tornou minha verificação de realidade

Uma semana depois, dependendo do único equipamento Android, percebi que o calendário havia se tornado um centro de controle para o meu dia.

Usando widgets, notificações e Google GenMini para automatizar pequenas tarefas, planejei e implementei todos os dias.

Criar um cronograma diário com o Google Calendário reduz o caos emocional e me ajuda a restaurar o tempo que geralmente destruo aplicativos e lembretes de ondulação.

Embora o sistema não tenha sido falha, ele me dá a estrutura quando a lista de minhas ações é infinita.