Eu procurei os aplicativos para fazer no Google Agenda – e isso resolve minha culpa pela produtividade
Para quem examina ferramentas de produtividade, eu oscilava entre ticks, todoest e Microsoft.
Todos trabalharam um pouco até que foi inevitável: vou parar de abrir. As tarefas aumentaram muito, exagerei nos emblemas e vou sair do aplicativo.
Então, decidi pesquisar todos os aplicativos dedicados ao meu telefone. Há um mês, uso o Google Agenda para acompanhar meus trabalhos, lembretes e projetos.
Veja como eu apenas administro meu tempo e por que nunca poderia voltar à Lista de Tarbage Tradicional aqui.
Por que deixei os aplicativos para fazer em primeiro lugar
Preciso de uma maneira simples de planejar meus dias
A maioria dos aplicativos permite criar listas, rótulos, tags e projetos infinitos.
Gastarei mais do que finalmente terminar as prioridades do excedente fino, quase executando tarefas e projetos de codificação por cores.
Como resultado, às vezes eu me via alterando o trabalho extra de um dia para o outro, criando um acúmulo de itens que nunca consegui.
Alguns dias posso evitar isso para evitar que o aplicativo abra completamente porque me sinto culpado por ver dezenas de tarefas atrasadas.
Eu queria um sistema que me obrigasse a pensar a partir do tempo, não apenas dos empregos.
O Google Agenda se encaixa perfeitamente nessa função. Já estava em todos os meus dispositivos, funcionava perfeitamente com o Gmail e transformava minha lista de tarefas em um bloco gerenciável.
Configure o Google Agenda como Diretor de Moeda
Eu hackeei o Google Agenda para rastrear minhas causas
Para começar, criei uma dedicatória Trabalhar Calendário separado do meu trabalho e agenda pessoal.
Cada trabalho funcionava como um evento com prazo final, mesmo que durasse apenas 15 minutos. Se preciso fazer um relatório, preciso lavar roupa ou retornar ligações, isso ganhou um espaço na agenda.
Eu também usei O dia todo Eventos para trabalho flexível que não exigem horário específico, mas que ainda precisam ser realizados naquele dia.
Incluía tarefas de baixa pressão, como o abastecimento de água da árvore, a verificação do correio ou o carregamento dos meus fones de ouvido antes de viajar.
Quando terminei qualquer trabalho, apaguei o evento.
Os recursos do calendário são usados de forma criativa
É como um gerenciador de tarefas agir como
Depois de me sentir confortável para bloquear as tarefas, contei com os recursos integrados do Google Agenda para trabalhar neste sistema.
Por exemplo, eventos recorrentes se transformaram na minha versão de funções repetidas. Em vez de definir “Revisão Semanal” para o aplicativo Karan, fiz um evento repetido todas as sextas-feiras às 17h
A repetição visual no calendário tornou mais fácil ficar preso do que um item enterrado em uma longa lista.
Também consegui uma lenda pesada nos detalhes do evento. Usei-o para anotar os pontos originais, links ou atualizações de progresso. Por exemplo, para “Escrever o rascunho do artigo” adicionarei um link para as ideias ou um link para minha nota Obcidian.
Quando minha agenda parecia tão cheia, eu gostaria de mudar Agendar Em vez de ver Mês Veja Essa simples mudança me ajudou a ver tudo em ordem.
Outro recurso que me ajudou a imaginar melhor meus trabalhos foi o código de cores. Meus trabalhos de redação eram azuis, o trabalho administrativo era laranja e o trabalho pessoal era verde.
Posso dizer de relance, se meu dia está muito voltado para um tipo de trabalho.
Lembrete e notificações de lugar
Para uma agenda sem estresse
Um dos benefícios mais importantes de usar o Google Agenda como Calendário é seu sistema flexível de lembretes e notificações.
Para trabalhos ou compromissos maiores, costumo definir um lembrete para uma hora atrás. Isso me dá tempo para dobrá-lo e convertê-lo para a próxima tarefa.
Para trabalhos pequenos, como trabalhos rápidos ou acompanhamentos, um lembrete de 15 minutos é suficiente para chamar minha atenção sem interromper meu fluxo.
Também examinei vários lembretes para um único evento. Por exemplo, um bloco-chave do projeto pode ter um aviso como bloco de preparação e mais um alerta como lembrete final há 15 minutos.
Esses lembretes em camadas me ajudaram a cumprir o prazo e reduzir as chances de esquecer algo importante.
Onde o calendário do Google ficou menor
Quando a programação não é suficiente
Um mês depois de o Google Agenda ser exclusivo para trabalho, percebi algumas limitações que percebi que ele não era o substituto perfeito para os tradicionais aplicativos de alfaiataria.
Primeiro, as subtarefas e as tarefas aninhadas são complicadas. O calendário do Google permite que você crie eventos e tarefas, mas não há uma maneira fácil de dividir grandes projetos em pequenas etapas.
Para projetos complexos, ainda tive que confiar nas notas para monitorar o progresso detalhado.
Em segundo lugar, não existe um recurso de prioridade de tarefa. Embora a codificação por cores seja aparentemente útil, não há uma maneira fácil de nomear tarefas como de prioridade “alta”, média “ou” baixa “em comparação com muitos aplicativos dedicados que fornecem esse recurso.
Tive que determinar manualmente o tempo ou espaço para refletir a emergência, que às vezes sentia o manto.
Terceiro, o rastreamento de tarefas é limitado ao longo do tempo. O Google Agenda mostra o que está por vir, mas não fornece insights em padrões ou linhas.
O calendário do Google se tornou uma parte essencial do meu fluxo de trabalho
Um mês depois, sem o Aplicativo Taurista Tradicional, o Google Agenda provou que pode gerenciar mais do que apenas reuniões.
Determinando as tarefas como blocos de tempo, eu tinha um sistema que usava códigos de cores e lembretes estratégicos de que eu era honesto sobre o que poderia fazer em um dia.
Foi dito que não acho que substitua os aplicativos para todos. Se você estiver gerenciando projetos complexos, cooperando com partes ou em qualquer local de trabalho pendente, os aplicativos dedicados ainda terão suas vantagens.
Mas se você está se sentindo sobrecarregado com a lista de carros complexos, o calendário do Google é simples.
