O Microsoft Word existe há décadas e é uma das ferramentas de escrita mais utilizadas em casa, na escola e no trabalho. Com o passar dos anos, ele ganhou inúmeras funcionalidades e melhorias, tornando-se mais poderoso e capaz.

No entanto, um problema continua a frustrar usuários de todos os níveis de habilidade: excluir uma página do Word. O que deveria ser uma ação simples muitas vezes se transforma em uma luta inesperada, e a Microsoft ainda não facilitou isso.

Por que isso acontece?

A raiz desse aborrecimento está na forma como a palavra é criada. O software foi projetado em torno de layouts de impressão tradicionais, com estrutura e regras por trás até dos menores elementos de formatação

Parágrafos, quebras de seção, títulos, rodapés e espaçamentos carregam marcadores ocultos. Esses elementos invisíveis podem criar acidentalmente páginas em branco que se recusam a desaparecer, não importa quantas vezes você pressione a tecla backspace ou delete.

Para removê-los, os usuários geralmente precisam revelar as marcas de formatação e procurar a causa. Isso pode significar editar uma pequena marca de parágrafo, ajustar margens ou excluir uma quebra de seção. Muitas vezes parece mais uma solução de problemas do que uma escrita.

Depressão prolongada

O que faz esta questão parecer particularmente antiquada é a sua longevidade. A luta para remover páginas indesejadas acompanhou o Word em muitas versões – desde o início da década de 1990 até a versão moderna do Microsoft 365.

Até mesmo a versão Word Online baseada em nuvem mantém o mesmo comportamento, às vezes com menos ferramentas para solução de problemas.

Por outro lado, plataformas de escrita concorrentes como o Google Docs tendem a ser mais fáceis. Embora possam não oferecer muito controle de layout avançado, eles dependem menos de estruturas de layout profundas. Isso reduz a chance de páginas em branco estranhas aparecerem.

Uma oportunidade perdida

É surpreendente que a Microsoft não tenha abordado isso de forma mais direta. O software ganhou recursos avançados de colaboração, sincronização em nuvem e até suporte de escrita baseado em IA. Mas o processo de mover uma página continua complicado.

Novos usuários ficam confusos e usuários experientes muitas vezes recorrem às mesmas correções manuais que usam há anos.

Uma solução mais prática pode ser tão simples quanto adicionar uma opção “excluir página” à miniatura da página no painel de navegação. O Word pode lidar automaticamente com a limpeza de formatação subjacente, sem que os usuários precisem entender o que causou o problema.

Alguns podem argumentar que esta questão é menor, mas pequenas frustrações se somam. Em um local de trabalho, parar para solucionar problemas de uma página em branco teimosa pode retardar o progresso e atrapalhar o foco. Os alunos que escrevem tarefas podem sofrer estresse desnecessário se surgirem problemas de formatação no último minuto.

Multiplique isso por milhões de usuários e o tempo perdido se tornará significativo.

Essas barreiras também afetam a forma como as pessoas se sentem em relação ao software. Mesmo programas poderosos correm o risco de se tornarem complicados ou hostis se as operações básicas parecerem mais difíceis do que deveriam.

Como realmente excluir uma página em branco

Se você está preso a uma página em branco teimosa, veja como se livrar dela.

No Windows:

• Pressione Ctrl + Shift + 8 para mostrar a marca de parágrafo oculta (¶).
• Destaque quaisquer símbolos de parágrafo extras ou quebras de página na página em branco e pressione Delete até que desapareçam.
• Você também pode abrir o painel Exibir > Navegação, clicar em Páginas e excluir diretamente o indesejado.

Mackey:

• Pressione Command + 8 para revelar as marcas de formatação, selecione tudo na página em branco e pressione Delete.
• Ou abra Exibir > Barra lateral > Páginas, selecione a miniatura da página em branco e exclua-a dela.

Uma pequena solução com benefícios reais

A resolução deste problema não exigirá grandes avanços tecnológicos. Não é uma questão de poder de processamento ou de computação avançada. Tudo se resume ao design da interface e à compreensão de como as pessoas realmente usam o Word hoje.

Simplificar a exclusão de páginas removeria um dos problemas mais persistentes do software e provavelmente seria apreciado por usuários em todos os lugares.

Até então, as páginas indesejadas continuarão a aparecer no pior momento possível e os usuários continuarão a mergulhar em opções de formatação que nunca pediram para aprender.

Para uma ferramenta focada em ajudar as pessoas a escrever de forma clara e eficiente, esta é uma área em que a Microsoft deveria finalmente considerar virar a página. Esta é uma solução que certamente ajudará na batalha contínua entre Microsoft Word e Google Docs.