Uma vez twitei o calendário do Google e parei de fazer a reserva dupla para sempre (e você deveria fazer isso também)
Eu pensava que estava bastante organizado até receber muitas reuniões sobrepostas no calendário do Google. Vou contar a uma recuperação de café, sim, faça uma ligação do cliente e só mais tarde perceber que eles estavam agendados para a mesma hora.
O calendário do Google deveria estar organizado, mas a maneira como eu estava usando mantinha muito espaço para defeitos humanos.
Após uma colisão de programação particularmente programada, passei uma tarde cavando suas configurações e reconsiderando como adiciono os eventos. Algumas mudanças simples mais tarde, não me sobreponho desde então.
Veja como eu o configurei para evitar reservas duplas.
Monitorando minha programação no Google Calendar
Perseguir
Antes de fazer uma mudança, tenho que entender por que isso está acontecendo. Ele precisa colocar o pé traseiro e monitorar meu calendário corretamente.
Abri o calendário do Google na visualização da semana e do mês, procurando padrões: reuniões permanentes que não preciso mais, repita os eventos de sobreposição em alguns minutos ou os placers esqueceram de remover.
Em seguida, comparei meu trabalho e calendários pessoais também. Muitas vezes eu disse sim em planos sociais sem entender uma reunião de emprego, só porque não vi tudo junto.
Em todo o calendário de lacunas e conflitos ao longo do calendário, eu me vi os pontos fracos que foram triplicados.
Essa autocrítica rápida levou alguns minutos e revelou por que os problemas estavam se tornando caóticos. A limpeza de convites antigos, excluindo eventos duplicados e apertando compromissos recorrentes me deu uma lista clara.
Habilitar o tempo de trabalho no calendário
Proteja seu tempo pessoal
Eu tive que virar uma das mudanças simples para fazer Tempo de trabalho No calendário do Google.
Ao definir os horários de início e final limpos para o meu dia de trabalho, posso impedir que as reuniões sejam determinadas a partir dessas horas. Se alguém tentar reservar uma reunião dessas horas, recebe um aviso suave de que não estou disponível.
Eu escolhi blocos que refletem quando estou realmente disposto a atender ligações e reuniões, não apenas nove a cinco tradicionais não é delicioso. Para mim, significa começar um pouco mais tarde e embrulhar antes de certos dias.
Ao tornar minha disponibilidade óbvia, não preciso mais repetir os e -mails ou correr o risco de esquecer de rejeitar um convite.
Para configurá -lo, os usuários do Google Workspace podem abrir o calendário do Google no computador. Clique Ícone de engrenagem No canto superior direito e selecione ConfiguraçõesA barra lateral esquerda, clique Tempo de trabalho e posiçãoA alternância Habilitar o tempo de trabalhoO
Selecione os dias da semana que você fez. Para cada dia, defina seus horários de início e término para refletir quando estiver disponível para reuniões.
Sert
Adicione espaço para proteger sua programação
Mesmo após o cronograma de trabalho, pude ver que as reuniões consecutivas ainda eram estressantes e muitas vezes os convites levam a uma sobreposição acidental durante muito tempo.
Depois de cada chamada de 45 ou 60 minutos, faço um bloco de buffer de 10 a 15 minutos de preparação/freio rotulado e identifico-o como ocupado.
Esses eventos de buffer são visíveis para quem está tentando definir uma reunião comigo; portanto, o calendário do Google bloqueou automaticamente o tempo. Isso é simples, mas incrivelmente eficaz.
Não há chamada de empilhamento acidentalmente e recebo alguns minutos tranquilos para estender ou redefinir mentalmente antes do próximo compromisso.
Com o tempo, essa prática converte meu calendário. Em vez da maratona por trás das reuniões, a casa de respiração foi construída nos meus dias, o que me mantém foco e reduz o risco de reservar dupla.
Para mim, inserir manualmente os eventos de buffer é a maneira mais confiável de conflitar minha programação sem confiar em configurações ou complementos complicados.
Codificação de cores e vários calendários
Veja conflitos de uma só vez
Uma das mudanças mais simples que fiz é fazer com que meus eventos sejam códigos coloridos. Reuniões de trabalho, compromissos pessoais e tarefas de foco profundo tiveram níveis de prioridade diferentes.
Criei três calendários separados no calendário do Google e atribuí uma cor distinta a cada um. Para o trabalho azul, Green refere -se a funções pessoais e tempo de foco amarelo.
Exceto por esses calendários, eu podia ver imediatamente antes dos possíveis conflitos.
Cronograma automático com links de reserva
Pular a parte de trás das costas
Outro gerente de jogo estava permitindo a reserva comigo através do link, em vez de inúmeros e-mails.
Eu configurei uma página comum que mostra meu tempo de trabalho e construí -in buffer. Quando alguém precisa de uma reunião, envio o link deles. Eles escolhem um tempo que funciona para nós e o evento aparece automaticamente no meu calendário, toda a minha manutenção intacta.
Como a página de reserva respeita meu tempo de trabalho e eventos de buffer, a reserva dupla é literalmente impossível. Também me salva a sobrecarga emocional para testar o tempo de discussão e conflito.
Para usar esse recurso, abra o calendário do Google na sua área de trabalho e clique Criar Botão no canto superior esquerdo. Clique Cronograma de compromisso E escreva os detalhes da sua disponibilidade.
Copie o link para a página de reserva e compartilhe -o por e -mail ou mensagem. Qualquer pessoa vinculada pode selecionar um slot de horário disponível e o Google Calendário impedirá automaticamente a reserva dupla.
Esses tweets do Google Calendar converteram minha programação
Monitorando meu calendário, determinando o período de trabalho, adicionando buffer, usando eventos de codificação colorida e links de reserva, transformei o calendário do Google como assistente de programação pessoal.
Após a implementação dessa configuração, raramente sinto que os conflitos de cronograma e meu dia está mais fluindo.
Com alguns tweets, o calendário do Google me ajudou a restaurar o controle sobre minha programação sem a pressão da reserva dupla ou da folga de última hora.
