SMZ 2025 Laptop AI

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No evento SMZ 2025 no Zoho, sentei -me com Ashok Ramamoorthy e discuti o novo lançamento do Zoho. Seu laptop. O serviço, lançado nesta reunião, foi projetado para ajudar as pequenas empresas a simplificar a marcação de notas, melhorar a produtividade e facilitar a colaboração.

No caso de pequenos empresários que manipulando inúmeras reuniões, interações telefônicas e de clientes, se você mantiver um estado sistemático, geralmente luta com anotações espalhadas por aplicativos e dispositivos. O Notebook AI pretende mudar isso automatizando a visualização de guerreiros, resumos e cumprimentos de conteúdo no ecossistema de Zoho.

Por que o notebook Ai é importante para pequenas empresas

Como Ramamoorthy explicou, o Zoho construiu uma IA do laptop e resolveu o problema de produtividade enfrentado por pequenas empresas todos os dias.

“Em uma pequena empresa em geral, o primeiro problema é uma solução que pode ampliar a produtividade e reduzir a quantidade de trabalho. Eles estão procurando uma solução que possa ajudar a reduzir ou aumentar a produtividade.

No caso de empreendedores e equipes enxutas, se você economizar tempo para a gerência, geralmente o interpreta como um tempo para redirecionar vendas, atendimento ao cliente ou inovação. O lançamento do Notebook AI fornece imediatamente dois recursos notáveis. Nota de reunião da IA e Mapa mental da ai.

Nota da conferência da IA: converter conversa em ação

Uma pessoa que grafite do caderno fraco do cliente conhece a dor dos detalhes ausentes. O laptop AI automatiza todo esse processo.

“Quais são as notas da reunião da IA, você ouvirá a reunião automaticamente. Obtenha o registro da reunião, obtenha um guerreiro da reunião e resumirá uma reunião específica com alguns minutos de memorando”.

As notas da unidade de AI superam a cópia padrão. Identifique o laptop AI Agenda, apresentador, pontos de discussão e itens de ação. Os pequenos empresários podem tomar medidas subsequentes em vez de rolar em cópias primitivas e acessar resumos imediatos.

Somente esse recurso permite que você economize muito tempo com seu gerente de projeto, gerente de contato com o cliente e líder da equipe. Mais importante, o risco de esquecer a promessa ou interpretar incorretamente as solicitações de clientes é reduzido.

Ai mapa mental: visualiza as reuniões de relance

Nem todo mundo é capaz de lidar bem com informações através de muito texto. Aqui está o segundo recurso de lançamento da AI do laptop.Mapa mental da ai-Gomes in.

“Algumas pessoas podem não ser tão boas e não vêem uma nota muito longa, então elas querem ver a reunião no coração na mente. Então elas fornecem uma visão do mapa mental, então toque no mapa mental e classifique os minutos de maneira perfeita e perfeita e depois tocar no tópico.

No caso de equipes de pequenas empresas que florescem em brainstorming ou precisam de um esboço rápido para o diálogo, o mapa mental é a próxima discussão abstrata. Conexão visual. Isso geralmente é especialmente poderoso para negócios de serviços, agências de criação ou consultores que dependem de discussões gratuitas com os clientes.

Precisão e redução de ruído tackle

Uma preocupação comum relacionada aos guerreiros da IA ​​é especialmente precisa em ambientes ou conversas altas. Eu perguntei e me levantei sobre confiabilidade transcricional e pós -processamento.

Ramamoorthy admitiu isso como uma prioridade.

“Agora, não fazemos nada sobre o processamento de dispositivos para confidencialidade, mas o aceitaremos como uma das entradas e o adicionaremos, e o segundo é que podemos remover o ruído e obter boa qualidade quando a qualidade do áudio é muito melhor quando executarmos deduções de ruído no back -end e são dadas aos serviços guerreiros”.

Para empresas pequenas, isso significa um registro claro de diálogo sem investir em equipamentos de gravação de alto end ou serviço guerreiro.

Integração do CRM: Notas onde você mora onde trabalha

O principal ponto de vendas do notebook é uma maneira de ajustar os aplicativos mais amplos da Zoho. Joho CRM e Zoho Bigin. Para empresas que já usam essas ferramentas para gerenciar leads e clientes, o Notebook AI adiciona outra camada de eficiência.

“Então, o que seu laptop está fazendo é obter uma gravação quando o telefone é concluído. Ele recebe uma gravação de uma reunião específica e cria automaticamente um mapa mental de atas de reunião e tudo mais. E está anexado através do registro dentro do próprio CRM”.

De fato, isso significa que as pequenas equipes de vendas não precisam fazer upload manualmente de notas ou gravar após cada chamada. O registro de contato do CRM já possui um áudio em moeda, notas de criação de IA e mapas mentais.

Apontei outro benefício potencial, resolução de disputas. Se a chamada for registrada e resumida automaticamente, a empresa poderá evitar o cenário “falado” com o cliente. Tudo está documentado e diretamente conectado ao registro do cliente.

Tags e modelos inteligentes: pesquisa mais rápida, menos administradores

Procurar notas antigas pode ser um momento importante. Notebook AI Tag inteligente e Classificação baseada em IA Por favor, venha aqui.

“Tags inteligentes e mapas mentais inteligentes podem ajudar os usuários a reduzir a pesquisa. Ajuda a reduzir a pesquisa porque é criada com base no conteúdo do memorando.

Gerente também pode criar Modelo padronizadoÉ mais fácil para a equipe manter o registro consistente. Isso é especialmente útil para o crescimento de pequenas empresas que desejam manter o profissionalismo ao expandir.

Colaboração através de notas e quadros brancos

O laptop AI suporta conversas, mas apoia -o. Colaboração Brain Storming.

“Se você pegar uma tábua branca, não recebe uma nota, mas faça um brainstorming de suas idéias com seus colegas. O quadro branco tem a opção de fazer uma videochamada, para que você possa colocá -lo no quadro branco e iniciar o brainstorming”.

No caso de pequenas empresas com plataformas de colaboração caras insuficientes, se houver um quadro branco, notas e até videochamadas integradas em uma ferramenta, a conversão e os custos de contexto serão reduzidos.

Informações e segurança pessoais: mantenha os dados dentro do Zoho

Eu levantei questões importantes: como o Zoho Process Warrior e informações pessoais? Para muitas pequenas empresas, a confidencialidade do cliente não pode ser negociada.

Ramamoorthy estava claro.

“Os serviços guerreiros são construídos pelo Zoho, para que eles não forneçam dados de áudio a terceiros para os guerreiros. O próprio serviço de guerreiro do Zoho é realizado”.

“Mesmo o mapa mental ou as notas de conferência inteligentes são criadas usando o LLM do Zoho, para que os dados não sejam fornecidos a terceiros mais uma vez; portanto, os dados estão sempre no Zoho e apenas o contêiner pode acessar os dados. Mesmo o Zoho não pode acessar os dados”.

O laptop AI também oferece opções para os negócios. Exclua o guerreiro Se eles não quiserem salvar, o proprietário poderá controlar os dados.

Além dessa referência: Crie um laptop AI

As anotações da reunião e os mapas mentais eram o foco do lançamento, mas Ramamoorthy sugeriu em um roteiro mais amplo.

“A IA do laptop não é sobre essas duas coisas. Temos muitas coisas no laptop AI. Por exemplo, como parte da criação da IA, é muito importante escrever uma nota porque pode ser vista em dois conceitos. Um é escrever conteúdo e outro é ver o conteúdo”.

Criar IA dentro de um laptop pode ajudar pequenas empresas Re -escrever, ajustar o conteúdo, corrigir a gramática e traduzir o texto. Para os proprietários que não têm tempo para polir a comunicação, esses recursos podem tornar a escrita cotidiana mais profissional e eficiente.

Dia da vida: cenário real

O que realmente se parece com isso? Considere as equipes de pequenas empresas de duas pessoas. A pessoa responsável chama os clientes em potencial diretamente do Zoho CRM. Quando a chamada termina, o laptop AI é criado automaticamente.

• Diálogo

• Resumo “Ata da reunião” memorando

• Mapa mental visual nos principais pontos de discussão

• Tag inteligente que pode ser facilmente pesquisada mais tarde

Tudo isso é imediatamente anexado ao registro do cliente do CRM. Se a pessoa responsável tomar medidas subsequentes na próxima semana, você não precisará se registrar novamente por telefone ou embaralhar as notas. A situação está lá.

Multiplicar para dezenas de transações ou solicitações de serviço torna claro o tempo de economia.

Onde aprender mais sobre

Para pequenas empresas que tentam tentar uma IA de laptop, o Zoho oferece mais informações. Zoho.com/notebook e zoho.com/notebook/ai.

Como Ramamoorthy enfatizou:

“Uma quantidade grande é embalada no laptop AI, para que você possa encontrar mais detalhes visitando zoho.com/notebookai ou zoho.com/notebook a qualquer momento”.

Taquete final para pequenos empresários

Notebook AI é mais do que outro aplicativo de marcação de anotações. Por Automação manual de reunião, haste de tempo de pesquisa, CRM diretamente integrado e garantia de proteção de informações pessoais de dadosA Zoho construiu uma ferramenta diretamente para as demandas de pequenas empresas.

Para os proprietários que gerenciam vendas, relacionamentos com clientes e colaboração interna, o laptop AI reduz os detalhes ausentes, segue mais rápido e pode gastar mais tempo em crescimento do que os gerentes.