Os funcionários crescem à medida que as pequenas empresas crescem. E uma vez que o funcionário estiver a bordo, ele enfrentará o gerenciamento salarial. Se você é o mesmo que a maioria dos pequenos proprietários de empresas, o salário não será sua especialidade. Afinal, você provavelmente se concentrará mais nos produtos ou serviços que oferece do que nos detalhes da propriedade da sua empresa. Mas, de fato, à medida que seus negócios crescem, suas obrigações legais e regulatórias são as mesmas.
Os processos podem parecer difíceis para aqueles que têm pouco ou nenhum conhecimento de salário. Pode ser esmagador calcular o salário corretamente, identificar o imposto sobre salário e permanecer nos regulamentos estaduais e federais. Mas não é necessário gerenciar salários. Um pouco de conhecimento básico e alguns planos podem simplificar o processo salarial.
Salário básico para pequenos empresários
Se você tem uma ou centena de funcionários, o gerenciamento de salários é uma das responsabilidades mais importantes dos empresários. Mas exatamente o que significa “gerenciamento de salários”? Sim, inclui reduzir os cheques dos funcionários. Mas há mais coisas. O gerenciamento de salários também significa classificar corretamente os funcionários, reter impostos e deduções, calcular com precisão os salários dos funcionários e pagar impostos sobre salários.
Como classificar funcionários
Se o funcionário não for classificado corretamente, o empregador poderá enfrentar uma punição acentuada. A classificação inclui tempo integral, meio período, isenção ou nãoexemência. Os contratados independentes não são considerados funcionários, mas a renda deve ser relatada. Os fatores que determinam a classificação dos funcionários incluem o número de horas de trabalho, certos trabalhos, períodos de trabalho e o grau de controle do trabalho.
Retenção de salvação e dedução
Outra responsabilidade pelo emprego é reter os fundos para o imposto de renda e deduzir os benefícios do funcionário. O resumo é o seguinte:
- Cobrança de impostosNo caso de impostos federais, a suspensão é determinada pelo status do relatório do funcionário, pelo número de dependentes e outros fatores. Na maioria dos estados, precisamos de uma retenção para o imposto de renda principal.
- Dedução de funcionários: Dedução Fundo FUNDO Premium de saúde e seguro de vida, 401 (k) Conta de doação e poupança de saúde. Após a dedução fiscal, inclui doações de Roth IRA, doações de caridade, taxas de associação ao sindicato e decorações salariais.
Como começar o salário
A primeira etapa para iniciar o salário é obter um número de identificação do empregador (EIN). Os empregadores também devem se registrar em cada estado, e alguns deles devem emitir o principal EIN (SEIN) ou outros números semanais de identificação fiscal.
Em seguida, os empregadores devem coletar informações de cada funcionário por meio do W-4, retendo o Formulário de Certificado de Empregado e I-9, que confirma a qualificação do trabalho. Para contratados independentes que ganham mais de US $ 600 por ano, são utilizados formulários W-9, números de identificação dos contribuintes e solicitações de certificação. Os empregadores também devem receber documentos de seguro de saúde e plano de aposentadoria e informações bancárias (depósito direto).
Cálculo do salário dos funcionários
Os funcionários incluem mais do que apenas salários ou salários. O valor final pode incluir excesso de subsídios de trabalho, bônus, taxas, dicas, reembolso e licença paga não utilizada. Os empregadores também devem determinar o cronograma salarial, independentemente do semanal, a cada duas semanas, mensalmente ou meia lua. A maioria dos estados tem uma lei para determinar a frequência dos salários.
Submissão de impostos salariais
Os empregadores devem reter e enviar impostos salariais. Isso inclui o imposto da Federal Insurance Donation Act (FICA), que suporta fundos para o Seguro Social e o Medicare. Lei Tributária Federal do Desemprego (FICA) que apoia fundos para programas de seguro de desemprego; E impostos sobre salários estaduais e locais. Além disso, os empregadores devem pagar o principal seguro de imposto de desemprego e compensação do trabalhador.
Os empregadores devem enviar um Formulário 940 dos Relatórios de Imposto Federal para a cada ano, o desemprego anual do FUTA Federal Desehweatment (FUTA) (FUTA). O Western 940 está fechado em 31 de janeiro do ano passado.
Terceirização do gerenciamento de salários
Muitos proprietários de pequenas empresas têm tratamento salarial esmagador. Felizmente, tenho uma solução. O software salarial não apenas emite o salário, mas também envia automaticamente impostos e ajuda os negócios a serem observados. Outra opção é contratar especialistas em contabilidade para assumir essa responsabilidade.
Gerenciamento de salários para pequenos empresários
Independentemente do tamanho dos negócios, o gerenciamento de salários é uma obrigação. Muitos trabalhos relacionados ao salário podem parecer difíceis de explorar, mas as ferramentas e conhecimentos certos podem ajudar a simplificar o processo, mantendo a conformidade. Mesmo se você usar seu software salarial, terceirizar seu serviço de salário ou entender o básico, pode evitar dores de cabeça sob a estrada.
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Imagem: Canber
